みなさんも良く活用するE-Mailですが、「返事が来ないな？届かなかったのかな？」と、心配になったりしたことありませんか？
このメールですが、どうすれば互いに心配なくやりとりが出来るでしょうか？
重要な事は直接電話等で確認をとるのは勿論なのですが、メールでもきちんとしたルールをもってやりとりをすれば安心してメールでやりとりが可能です。
良く案内メールをいただくことがありますが、不特定多数の方に出している案内メールなら、読んだあとに返信することはありません。
しかし、個人宛の案内メールで、出席の可否や注文の可否を訪ねられた内容であれば、可否いずれかの返信を刷るように心がけましょう。
どうしても返信が欲しい場合には「お手数でもご返信のほどお待ちしております。」等の文言を付け加えておくと親切ですね。
基本的には次のやりとりが一番良い戸思います。
1.ＡさんからＢさん宛にメールを送信
2.ＢさんはＡさんにメール内容に対する返信
3.ＡさんはＢさんにメール返信をいただいたことに御礼を送信
こうすれば、相手がメールを受け取ったことも確認できます。
ちょっとした気遣いで安心したメールの送受信が出来ます。
面倒だからと言って、返信をしないでいると、最初に送ってくれた方が、メールが届いたいるのかどうかが心配になってしまいます。
我が身においてメールのやりとりをしましょう。